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Máquinas de café: as vantagens do comodato e da locação.

Conheça o que é a locação e o comodato entendendo suas principais vantagens

Na hora de organizar o orçamento da sua empresa, você provavelmente já enfrentou dúvidas sobre termos de contrato como leasing, financiamento, comodato e locação. É que são tantas as opções em serviços corporativos e as formas de adquiri-los que, muitas vezes, não sabemos qual se adequa melhor à nossa realidade.

Então, como acertar na hora de investir o seu dinheiro quando o assunto é adquirir um produto ou serviço para sua empresa?

Conheça o comodato e a locação, modalidades que podem ser bem vantajosas e que você deve levar em consideração na hora do seu planejamento.

O que é locação e quais suas vantagens

A locação é um tipo de contrato que prevê um pagamento recorrente para o uso de um bem ou imóvel, normalmente por meio de mensalidade. O valor e a duração da locação são previamente acordados em contrato, a ser negociado entre as duas partes.

No caso das máquinas de café, as empresas que contratam seu aluguel podem usufruir livremente dos aparelhos, que devem ser devolvidos ao final do contrato no mesmo estado em que foram recebidas, sem danos.

As principais vantagens da locação de máquinas de café são:

Controle financeiro. Com a mensalidade, não há surpresas no orçamento da sua empresa, sabendo-se exatamente o custo que a máquina de café vai gerar por mês.

Autonomia. Gosta de gerenciar a empresa do seu jeito? Com a locação é possível adquirir a máquina e controlar o estoque, fazer a reposição e a limpeza da forma que bem entender.

Troca facilitada de equipamento. Está precisando mudar para um aparelho mais robusto, que atenda a sua demanda? Com a locação é só negociar modificações no contrato para trocar de máquina.

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O que é comodato e quais suas vantagens

O comodato é o uso gratuito de um bem ou imóvel, mediante a aquisição de um outro serviço da empresa.  Se, por exemplo, você fizer o comodato de um celular, fica isento do pagamento do aparelho, tendo apenas que arcar taxa mensal, por ligação ou outro serviço.

Muitas vezes, as empresas que oferecem a modalidade de comodato esperam apenas uma taxa mínima de utilização dos serviços e que o aparelho cedido seja devolvido no mesmo estado em que foi entregue.

As principais vantagens do comodato de máquinas de café são:

Gasto atrelado ao consumo. Bateu uma frente fria e sua equipe consumiu mais bebidas quentes? Você paga um pouco mais. Mas chegou o calor e a demanda diminuiu? Você paga um pouco menos. No comodato, o custo é diretamente atrelado à utilização dos serviços.

Foco na qualidade do serviço. Como o foco do comodato é a oferta do serviço, a tendência é que a empresa terceirizada entregue uma operação melhor do que seria possível internamente.  

Menor custo operacional.  Quer reduzir o tempo gasto internamente para repor os produtos e fazer a limpeza do aparelho alugado? O comodato resolve esse problema.

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Locação e Comodato são opções mais atraentes do que comprar máquina de café para o escritório

Agora deve fazer sentido tantas empresas fazerem a locação ou comodato de máquinas de café, não é verdade? O motivo é o mesmo pelo qual essas modalidades são usadas na utilização de laptops, celulares e até mesmo veículos – elas envolvem menos custos do que comprar patrimônio, que vai.

Comprar um produto para a empresa custa mais do que o seu valor de mercado. Se a empresa compra uma cafeteira, por exemplo, ela também precisa alocar um responsável pela manutenção, limpeza, reposição e compra dos insumos. Caso um dia queira mudar de aparelho, as coisas se dificultam ainda mais: é preciso vender a máquina antiga, pesquisar por uma nova, repensar os investimentos. Enfim, os gastos operacionais superam muito o valor do produto.

Já pensou se você colocasse na ponta do lápis todo o dinheiro que é gasto para servir apenas algumas xícaras de café na sua empresa? Faça isso e surpreenda-se com a economia que a locação e o comodato podem trazer.

Quer uma ajudinha? Desenvolvemos uma calculadora de doses, que simula o gasto mensal da oferta de bebidas quentes na sua empresa. Ela demonstra com números porque a locação e o comodato são melhores opções à compra de uma cafeteira para o escritório. Quer colocar à prova? Clique abaixo:

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