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5 dicas para criar um ambiente de trabalho mais organizado

Veja como os resultados que você quer para sua empresa podem ficar mais próximos com dicas de mudanças simples.

Quando você chega ao escritório, encontra uma bagunça generalizada? E se uma demanda urgente aparece, você acaba se perdendo? Se você respondeu sim para alguma dessas perguntas, está na hora de se organizar.

Um escritório organizado faz toda a diferença na concentração da equipe, ajudando na fluidez e evitando o desperdício de tempo causado pela bagunça. Mas, como organizar o seu escritório?

Dica #1: Faça da organização um hábito

Para organizar melhor o escritório em que você trabalha, é preciso que toda a equipe mude de atitude e crie bons hábitos. É essencial que a organização seja colocada em pauta. Todos precisam estar engajados diariamente na missão de tornar o espaço cada vez mais funcional.

Precisando criar uma mudança na sua organização? Engaje sua equipe em tarefas como arrumar diariamente as estações de trabalho.

Dica #2: Mantenha apenas o essencial

Guardar objetos que ninguém está utilizando porque “podem ser usados um dia”, encher as mesas de objetos pessoais, colocar enfeites em todas as salas, empilhar papéis que podem simplesmente ser digitalizados… a acumulação é uma verdadeira inimiga da organização.

Precisando simplificar o espaço e diminuir a poluição visual? Aposte em um visual minimalista, jogue fora tudo que não é utilizado e limite o número de objetos decorativos.

Dica #3: Reduza a quantidade de papel

Você já colocou um papel na sua mesa e ele ficou lá por meses? Pois é, isso acontece muito e talvez você consiga ver algumas dessas folhas na sua mesa agora. Em um mundo cada vez mais conectado e ecológico, já não existe a necessidade de utilizar o papel.

Precisando diminuir a bagunça no escritório, reduzir a poluição e agilizar a transmissão de informações? Evite o uso de papel e utilize os meios digitais.

Dica #4: Separe os documentos

Nos seus arquivos, já precisou achar um documento da área de vendas e teve que procurar até no meio de administração, mas achou no setor de RH? Armazenar os documentos de acordo com o assunto e área é uma forma de tornar a organização mais intuitiva e poupar tempo.

Quer achar arquivos com mais facilidade e resolver problemas com maior agilidade? Estabeleça onde cada tipo de documento deve ser arquivado, utilizando pastas e etiquetas diferentes. Para empresas que já são totalmente digitais, as dicas também valem para as pastas virtuais, que devem seguir nomes e padrões específicos.

Dica #5: Pense na funcionalidade do ambiente

O ideal é que o escritório seja composto de móveis altamente funcionais e planejados, para auxiliar ao máximo a organização. Eles devem ser pensados para otimizar o uso do espaço e desempenharem mais de uma função.

Dê uma olhada ao redor e veja como está a disposição dos seus móveis. Está percebendo que o seu espaço de trabalho pode ser otimizado? Busque o serviço de designers de interior ou faça uma pesquisa por móveis funcionais.

E a organização do ambiente em que os colaboradores interagem?

Uma das premissas para se ter uma equipe produtiva é manter um momento de descanso, uma pausa para tomar aquele cafezinho. Assim como os demais espaços, o seu cantinho do café precisa ser organizado e limpo.

Sua cafeteira respinga café para todo lado? Os armários estão cheios de sacos de café e cápsulas? Ter um local com itens projetados para compor o seu ambiente é ideal para manter a organização e a produtividade.

Com o comodato ou aluguel de uma máquina de café, você consegue resolver todos esses problemas, contando com profissionais especializados para organizar, fazer a manutenção e repor os insumos.

Precisando organizar o seu cantinho do café? Conheça nossos planos:

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