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Delegar tarefas: saiba como fazer funcionar na gestão moderna do seu time

Você já se encontrou às voltas com várias decisões a tomar e, ainda, com a mesa cheia de pequenas tarefas que sua equipe poderia dar conta de executar? Se esse cenário lhe parece familiar, talvez você esteja com dificuldades para delegar tarefas.

Não se culpe: delegar tarefas é uma arte. E você pode aprender algumas atitudes que vão ajudar – e muito – na implementação de uma gestão moderna que permite que, ao delegar tarefas, sua equipe tenha mais autonomia e, consequentemente, aumento de produtividade.

Confiança: a premissa para qualquer relação numa gestão moderna

Primeiramente, para delegar tarefas, você precisa confiar no time que você contratou ou que foi formado para que você liderasse. Para conseguir isso, você precisa estimulá-la. Sim, a confiança tem que ser estimulada na sua equipe.

Comece mostrando aos seus colaboradores que eles têm autonomia para executar as tarefas que antes seriam de sua responsabilidade. Outra forma de estabelecer esse vínculo de confiança é ter, por exemplo, um sistema que o ratifique. Ter um Micro Market em que não haja vendedores ou qualquer tipo de supervisão na hora da compra pode ser uma boa ideia para agregar.

Importante dizer, também, que confiança gera segurança, item essencial para que você consiga delegar e o colaborador consiga executar. Fuja da microgestão.

Saiba com quem está lidando: mapeie o time para delegar tarefas

Seu time é heterogêneo. Cada colaborador tem uma personalidade e uma história próprias. É muito importante entender o perfil de cada um para delegar as tarefas.

Esse item é muito importante: um perfil mais comunicador pode não dar conta de executar uma tarefa muito extensa e que demande resistência, o mesmo não pode ser dito de um perfil planejador. Aqui, é muito importante ter a proximidade do time e usar de uma estratégia bem desenhada.

Ferramentas de gestão: o acompanhamento após delegar tarefas

Você conseguiu definir seu grupo, transmitir a confiança que cada colaborador precisava para executar suas tarefas e delegar para cada um a tarefa que precisava ser executada. E agora?
Agora você deve acompanhar como está a execução. Ferramentas em que é possível dividir as tarefas e acompanhar seu andamento são essenciais. Alguns exemplos são o Runrun It e o Trello.

Finalmente, saiba dar feedbacks

Muitas vezes, tudo que uma pessoa precisa é um olhar de fora, de alguém que tenha mais experiência e que consiga guiá-la. Na verdade, é isso que se espera de um gestor moderno.
Dar feedbacks a quem está se empenhando e executando as tarefas que lhe foram delegadas é essencial. Na gestão moderna, essa é uma etapa essencial, em que o gestor consegue pontuar as melhorias possíveis na conduta e na execução das tarefas. Use ferramentas como o feedback canvas para auxiliar.

Ao delegar tarefas você evita atrasos, aumenta a produtividade do time e implementa uma cultura de confiança. Que tal começar agora?

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